Hóa đơn bán hàng hợp lệ là một trong những nội dung quan trọng được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Pháp luật cũng quy định rất rõ ràng về các trường hợp hóa đơn được xem là hợp lệ, hợp pháp. Tuy nhiên, khi ứng dụng vào thực tế công việc thì nhiều doanh nghiệp, kế toán vẫn còn lúng túng trước việc phân biệt thế nào là hóa đơn hợp pháp, hợp lệ. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp nhận được hóa đơn không có dấu của người bán trên hóa đơn thì có được xem là hợp lệ hay không?
Căn cứ tiết b, Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 cùa Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51 /2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội đung băt buộc:
“Đối với doanh nghiệp sử dụng hỏa đơn với so lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuê, căn cứ đặc điêm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bản hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp vờ trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuê xem xét và có văn bản hướng dân hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán ”
Dựa vào căn cứ pháp lý này có thể rút ra kết luận, trong một số trường hợp nhất định, khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn không có dấu của người bán thì tờ hóa đơn sẽ hợp lệ nếu Doanh nghiệp người bán được Cơ quan quản lý thuế trực tiếp cho phép sử dụng hóa không ko cần có dấu của người bán. Và tờ hóa đơn đó vẫn được kê khai GTGT như bình thường. Tuy nhiên, doanh nghiệp người bán phải trình được giấy tờ có liên quan về việc cho phép sử dụng Hóa đơn không có dấu của người bán của cơ quản lý thuế.
Để đảm bảo nhận biết được hóa đơn mình nhận được có hợp pháp, hợp lệ hay không, kế toán doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác tra cứu thông tin hóa đơn trên website của Tổng cục Thuế để xác thực. Đây là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp tránh được việc vô tình sử dụng phải hóa đơn khống, hóa đơn giả, hóa đơn không hợp pháp, hợp lệ. Nếu trong trường hợp không thực hiện kiểm tra tính xác thực của hóa đơn thì doanh nghiệp rất dễ bị xử lý theo quy định với các mức hình phạt hành chính vô cùng nghiêm khắc.
Các trường hợp người cho thuê nhà phải nộp thuế thu nhập cá nhân
Doanh nghiệp có được chứng thực hóa đơn GTGT không?
Sử dụng hóa đơn như thế nào để đảm bảo đúng quy định của pháp luật, không làm ảnh hưởng đến uy tín, tình hình hoạt động của doanh nghiệp luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Chính vì vậy, một trong những công việc quan trọng không thể không thực hiện của các kế toán là tìm hiểu, nắm bắt những quy định mới nhất về hóa đơn. Theo quy định thì kể từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điên tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hành lang pháp lý để các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũng đã được quy định rất rõ ràng, giúp quý doanh nghiệp có thể triển khai sử dụng hóa đơn được tốt nhất.
Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp quý bạn đọc, quý doanh nghiệp nắm được câu trả lời xác đáng cho câu hỏi hóa đơn không có dấu của người bán thì có hợp lệ hay không và những lưu ý quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định được tính xác thực của hóa đơn; sử dụng hóa đơn một cách tốt nhất, hạn chế tối đa những vi phạm dẫn đến bị xử phạt.
